Hm, via de site www.leren.nl botste ik op een interessant dieet: The low-information diet, how to eliminate e-mail overload and triple productivity in 24 hours.
Het komt erop neem om je meer te focussen op productiviteit en de essentie van je job door het snoeien op e-mail communicatie in 3 stappen:

  1. verminder de regelmaat door batching
  2. verminder het aantal door
    schep de verwachting dat je niet op alle e-mails die geen vragen zijn antwoordt
    schep de verwachting dat je niet op alle emails antwoordt
    werk je met personeel, geef hen beslissingsbevoegdheid tot een bepaald bedrag
    stel je een vraag, gebruik “in geval van … dan …” om weg en weergemail te vermijden
  3. verhoog je leessnelheid door gebruik van verticale “leeslijnen”

Ik geloof heel sterk in e-mail maar het kan inderdaad efficiënter gebruikt worden. Morgen probeer ik alvast een aantal tips uit.

Een zeer goeie en praktische vind ik: start je dag niet met het beantwoorden van mails. Dit loopt altijd uit ten kosten van je eigen geplande taken. Dat is inderdaad een gewoonte van mij en knabbelt altijd wat kostbare tijd weg. Nu had ik mijn “mailmomenten” al gebatched, maar helaas hield ik me daar niet altijd aan. Ik zal mijn momenten eens verleggen naar 11.30u en 16.00u ipv 9.00u 13.30u en 14.30u. Ik zal eens zien of dat werkt door 1 moment weg te knippen en 1 te verleggen. En discipline!! I’ll keep you posted.